軟技能(Soft Skill)是求職時的重要加分要素。僱主招聘職位時,未必要求求職者有豐富實務經驗,卻往往十分重視他們的處事心態、溝通與團隊協作能力。小編將拆解職場七大軟技能,說明如何將相關能力體現於履歷之中,讓缺乏工作經驗的求職者建立個人亮點。

广告位職場七大軟技能不少人誤以為CV的技能欄只能填寫文書軟體 (Word、Excel) 等硬技能,實際上軟技能亦可獨立列述。更具說服力的書寫方式,是將軟技能融合於課外活動、義務服務等經歷描述內,搭配具體事例佐證,遠比單純介紹「具責任心」更具信服力。

以下七項軟技能為僱主普遍重視的個人特質,求職者可依照自身經歷擇優運用:

1.溝通能力

不論任何職務,溝通皆為工作順利推展的要素,包含口頭報告、書面文件往來,以及傾聽他人需求在內的完整溝通能力。除提升工作效率外,亦能反映求職者的同理心,對於零售、客戶服務、活動助理等前線崗位尤為關鍵。

CV適用詞彙:

Active listening(積極聆聽)

Verbal communication(口頭溝通)

Non-verbal communication(非言語溝通)

Presentation skills(演示技巧)

Written communication(書面溝通)

2.團隊合作

絕大多數職場工作都需要團隊協作,僱主希望員工能與不同特質的共事者配合,他們的行事不偏激亦不被動,並願意在必要時承擔職責。此項能力可在校隊、社團或課程專案等經歷加以體現。

CV適用詞彙:

Collaboration (協作)

Compromise (妥協)

Conflict management (衝突管理)

Cooperation (合作)

Delegation (分派任務)

Mediation(調節)

Negotiation (談判)

3.靈活/適應性

職場環境時常產生變動,暑期工更需應對突發狀況、臨時調配崗位。能夠快速適應轉變、彈性處理突發問題的人員,向來深受僱主青睞。市場營銷、活動執行、零售等崗位尤其看重此項特質。

CV適用詞彙:

Open-mindedness (開放的思維)

Easy-going (隨和)

Willing to change (願意改變)

Versatile (多才多藝)

4.領導能力

未曾擔任主管職務,不代表無法展現領導能力。領導力不僅是指管理下屬、亦包括果斷、負責、調解分歧和引導溝通等特質。即便只有擔任小組組長或社團幹事,去帶領團隊完成任務的經歷,也可以作為領導能力的佐證。

CV適用詞彙:

Empathy (同理心)

Selflessness (無私)

Conflict resolution (衝突解決)

Management (管理)

Decisive (果斷)

Listening (聆聽)

Mentoring (指導)

Humility (謙遜)

5.工作態度

對於缺乏職場經驗的學生,工作態度往往是僱主主要考量的條件之一。負責、可靠、守時及自律等基礎特質,是許多求職者欠缺之處,亦是脫穎而出的關鍵。

CV適用詞彙:

Disciplined (紀律性)

Take initiative (主動性)

Dependable (可靠)

Integrity (正直)

Responsible (負責任)

Honesty(誠實)

Committed(有承諾)

Self-motivated (自我激勵)

Professional (專業)

6.人際關係技巧

維持良好的共事與客戶互動關係,是職場順利發展、留下好印象的重要基礎。此項能力適用於客戶服務、商務往來相關崗位,亦可透過義務服務、校内活動累積相關經歷。

CV適用詞彙:

Networking(社交網絡)

Tolerance(容忍度)

Communication(溝通)

Sensitivity(敏感性)

Empathy(同理心)

Patience(耐心)

Diplomacy(外交手腕)

7.正向態度具備積極樂觀特質的人員,普遍受職場歡迎。正向心態除了能營造良好團隊氛圍,面對壓力與難題時,也會主動尋求解決方案,而不是消極抱怨,這是各行各業普遍欣賞的特質。

CV適用詞彙:

Confidence(自信)

Optimism(樂觀)

Energy(活力)

Enthusiasm(熱情)

Eagerness(渴望)

Friendliness(友善)

避免軟技能描述過於空泛

除了會運用這七項軟技能,也要增加説服力,因此須遵循以下兩項原則:

1. 搭配具體事例,以成果為証

切勿單純標註「有合作能力」,要將能力融入經歷敘述,清晰説明運用該技能執行的工作内容與達成成效。

2. 按照應徵職位置調整内容,精準突出重點

不同崗位重視的能力不同,例:前線服務,應該強化溝通、耐心和同理心;文書助理,可著重自律、可靠和書面溝通;活動執行,則突顯協調能力與適應力。

在求職競爭之中,並非只有豐富工作經歷方能取得優勢。對於學生而言,從課外活動、義務服務、校內專案中累積的軟技能,正是獨特的個人競爭力。

延伸閱讀:求職攻略 | 想找份暑期工? 善用AI寫出吸睛CV

‍‍‍‍‍

編輯︱圖文設計︰Cassie Lin